Trong công ty, việc in thẻ nhân viên là một hoạt động quan trọng giúp quản lý và kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào các khu vực khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in thẻ nhân viên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn các lợi ích của việc sử dụng thẻ nhân viên trong công ty, cùng những kỹ thuật in thẻ nhân viên phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông tin dưới đây để đưa ra quyết định tốt nhất cho công ty của bạn.
Tại sao cần phải in thẻ nhân viên cho nhân viên của bạn?
Có nhiều lý do khác nhau mà công ty cần in thẻ nhân viên cho nhân viên của mình:
- Xác định danh tính và chức vụ của nhân viên trong công ty.
- Quản lý và kiểm soát quyền truy cập của nhân viên đến các khu vực như phòng máy, phòng kế toán, kho hàng, v.v.
- Giúp nhân viên dễ dàng nhận ra và liên lạc với nhau trong công ty hoặc tại các sự kiện ngoài giờ làm việc, hội nghị, v.v.
- Tăng tính bảo mật cho công ty bằng cách giới hạn quyền truy cập của những người không có thẻ nhân viên.
- Giúp quản lý và theo dõi điểm danh của nhân viên và tính lương dễ dàng hơn.
Những mục đích sử dụng của thẻ nhân viên
Trong công ty, in thẻ nhân viên được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau:
- Điểm danh nhân viên và giám sát thời gian làm việc: Thẻ nhân viên giúp quản lý và theo dõi chính xác lịch trình làm việc của từng nhân viên.
- Quản lý quyền truy cập: Thẻ nhân viên giúp giới hạn quyền truy cập của những người không có thẻ nhân viên vào các khu vực quan trọng của công ty.
- Xác định chức vụ và vị trí của nhân viên: Thẻ nhân viên chứa thông tin chi tiết của từng nhân viên giúp cho việc xác định chức vụ và phân công công việc trở nên dễ dàng hơn.
- Tính lương dễ dàng hơn: Thông qua thẻ nhân viên các nhân viên có thể chấm công chính xác, đồng thời đơn giản hóa quy trình tính lương cho công ty.
- Ngoài ra, in thẻ nhân viên còn giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và độc đáo cho công ty, nâng cao thương hiệu và uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Các loại thẻ nhân viên thông dụng nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại thẻ nhân viên được sử dụng trong các công ty, dưới đây là một số loại phổ biến nhất.
Thẻ nhân viên nhựa PVC
Thẻ nhân viên nhựa PVC là một loại thẻ được làm từ chất liệu nhựa PVC (Polyvinyl chloride) có độ bền cao và khả năng chống trầy xước tốt. Trên thẻ thường được in nội dung như tên, ảnh, chức vụ và mã số nhân viên của người sử dụng vào bề mặt của thẻ. Đây là loại thẻ được sử dụng rộng rãi nhất trong các công ty hiện nay.
Thông số kỹ thuật của thẻ nhân viên nhựa PVC:
| Kiểu dáng | Kích thước (mm) | Độ dày (mm) |
|---|---|---|
| Thẻ đứng | 85,6mm x 54mm | 0,76mm đến 0,84mm |
| Thẻ ngang | 54mm x 85,6mm | 0,76mm đến 0,84mm |
Lưu ý: để sử dụng thẻ, chúng ta cần thêm các phụ kiện như bao đựng thẻ, dây đeo thẻ và YoYo (nếu cần).
Thẻ tên nhân viên cài áo
Thẻ tên nhân viên là một mảnh nhựa hoặc kim loại hình chữ nhật có in họ tên, logo và chức vụ của nhân viên. Tấm thẻ này có kích thước nhỏ gọn được gắn trực tiếp lên áo của nhân viên trong cơ quan, công ty bằng ghim băng hoặc nam châm.
Thẻ tên cài cáo được sử dụng để thay thế cho thẻ nhân viên đeo cổ giúp tránh vướng víu trong các hoạt động. Thẻ tên cài cáo mang lại vẻ lịch sự, chuyên nghiệp của tổ chức đặc biệt là trong các cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, khi lựa chọn thẻ cài áo, bạn sẽ không trình bày được nhiều nội dung và không tích hợp được thêm các chức năng khác như đối với thẻ nhựa PVC.
Nguyên tắc thiết kế in thẻ nhân viên đẹp mắt và chuyên nghiệp
Có một số nguyên tắc thiết kế in thẻ nhân viên đẹp mắt và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để tạo ra một thiết kế tốt nhất cho thẻ nhân viên của công ty của bạn, bao gồm:
- Giữ thiết kế đơn giản: Thiết kế đơn giản và rõ ràng sẽ giúp cho người xem dễ dàng nhận ra thông tin trên thẻ.
- Chọn màu sắc phù hợp: Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu và logo của công ty, giúp tạo nên sự nhận diện rõ ràng cho khách hàng.
- Sử dụng hình ảnh hoặc logo: Sử dụng hình ảnh hoặc logo sẽ giúp thẻ nhân viên của bạn trông chuyên nghiệp và đặc biệt hơn.
- In ấn chất lượng cao: Đảm bảo in ấn thẻ nhân viên với chất lượng cao sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và độ bền của thẻ.
- Không sử dụng quá nhiều thông tin: Tránh quá tải thông tin trên thẻ, chỉ cần đưa các thông tin cơ bản liên quan đến công việc của nhân viên.
- Phân loại màu sắc: Sử dụng màu sắc khác nhau hoặc các mức độ của cùng một màu để phân loại các phòng ban hoặc cấp bậc khác nhau trong công ty.
- Chọn font chữ phù hợp: Chọn font chữ phù hợp cho các thông tin trên thẻ, đảm bảo đọc dễ dàng và không bị nhầm lẫn.
Việc thiết kế in thẻ nhân viên đẹp mắt và chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Ngoài ra, việc chọn nhà cung cấp dịch vụ in thẻ nhân viên uy tín và chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất thẻ nhân viên. Vì vậy, bạn cần lựa chọn cẩn thận để đảm bảo sự thành công của dự án in ấn. Hy tham khảo những nguyên tắc trên và áp dụng chúng vào thiết kế của thẻ nhân viên của bạn để tạo nên sản phẩm chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Các tính năng bổ sung khi in thẻ nhân viên
Để phục vụ cho công tác quản lý và mục đích sử dụng của thẻ nhân viên, chúng ta có thể lựa chọn, thêm các tính năng cho thẻ. Sau đây là một số tuỳ chọn phổ biến nhất:
- Thẻ nhân viên gắn chip thông minh: Sử dụng để chấm công, điểm danh, mở cửa hoặc sử dụng như một vé gửi xe.
- Thẻ nhân viên in mã vạch: Là một phương pháp mã hóa các thông tin giúp dễ dàng quản lý nhân viên.
- Thẻ nhân viên in mã QR Code: Là một phương thức thường sử dụng để quảng bá doanh nghiệp.
- Thẻ nhân viên đánh số nhảy: In thẻ nhân viên theo các số thứ tự sẽ giúp thống kê nhân viên theo phòng ban, tổ một cách dễ dàng hơn.
Các công nghệ in thẻ nhân viên
Dưới đây là một số công nghệ in thẻ nhân viên phổ biến nhất hiện nay:
- In nhiệt: Đây là công nghệ in ấn sử dụng đầu in nhiệt để làm nóng các chất in và chuyển chúng lên bề mặt thẻ nhựa. Công nghệ này cho phép sản xuất thẻ nhân viên với độ phân giải cao và chất lượng in ấn sắc nét, tuy nhiên thẻ có thể bị phai màu và không đảm bảo độ bền cao.
- In offset: Đây là công nghệ in ấn sử dụng khuôn in để in các ấn phẩm lớn hơn. Công nghệ này cho phép sản xuất thẻ nhân viên với chất lượng in ấn cao và độ bền tốt hơn so với in nhiệt.
- In chuyển nhiệt: Đây là công nghệ in ấn sử dụng mực in được chuyển từ một tấm in đặc biệt lên bề mặt thẻ nhựa. Công nghệ này cho phép in được hình ảnh và các chi tiết phức tạp, nhưng thời gian sản xuất thẻ có thể mất thời gian hơn so với các công nghệ khác.
Tuỳ thuộc vào số lượng thẻ cần in và yêu cầu của doanh nghiệp, cần phải lựa chọn công nghệ in phù hợp để sản xuất thẻ nhân viên với chất lượng và giá cả phù hợp.
In thẻ nhân viên cần lưu ý những gì?
Khi in thẻ nhân viên, có một số lưu ý sau đây cần được quan tâm:
- Thông tin trên thẻ: Bạn cần nhập thông tin chính xác và đầy đủ về nhân viên để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thẻ nhân viên.
- Thiết kế thẻ: Bạn cần thiết kế thẻ sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm độ rõ nét của hình ảnh, logo và các thông tin khác.
- Chất lượng in ấn: Bạn cần sử dụng các máy in ấn chất lượng cao để đảm bảo chất lượng in ấn tuyệt vời trên thẻ.
- Độ bền của thẻ: Bạn cần sử dụng các loại thẻ nhựa PVC có độ bền cao để đảm bảo thẻ có thể sử dụng lâu dài mà không bị rách hoặc hư hỏng.
- Số lượng thẻ: Khi in thẻ nhân viên, bạn cần tính toán số lượng thẻ cần in sao cho đủ để phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp, nhưng cũng không bị lãng phí.
- Phân phối thẻ: Bạn cần tính toán và chuẩn bị kế hoạch phân phối thẻ đến cho nhân viên một cách đúng đắn và thuận tiện.
Tóm lại, khi in thẻ nhân viên, bạn cần phải quan tâm đến những yếu tố trên để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Báo giá in thẻ nhân viên theo yêu cầu
Bạn có thể liên hệ với các đơn vị in ấn tại Hà Nội, như IngiareMK để yêu cầu báo giá in thẻ nhân viên theo yêu cầu của bạn. Thông thường, để có được báo giá chính xác, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về số lượng thẻ, loại thẻ (ví dụ như thẻ nhựa PVC), thông tin sẽ được in lên trên thẻ (tên, chức vụ, hình ảnh, mã số nhân viên, và logo của công ty), độ phân giải của hình ảnh, thiết kế và các yêu cầu khác. Các đơn vị in ấn sẽ đưa ra báo giá dựa trên các yêu cầu của bạn và dịch vụ in thẻ nhân viên chất lượng tốt sẽ đảm bảo cho bạn sự thẩm mỹ và chất lượng cao của sản phẩm.
In thẻ nhân viên ở đâu?
IngiareMK ở Hà Nội là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ in thẻ nhân viên chất lượng. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các loại thẻ nhân viên chất lượng cao với độ chính xác và sắc nét. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và tay nghề cao, sử dụng các thiết bị in ấn hiện đại và chất lượng để đảm bảo quá trình sản xuất thẻ được diễn ra nhanh chóng và chính xác.
IngiareMK cung cấp các loại thẻ nhân viên đa dạng, bao gồm các loại thẻ nhựa PVC với các yêu cầu thiết kế tùy biến, từ thông tin cá nhân đến logo của công ty, hình ảnh cá nhân và mã số nhân viên. Chất lượng in ấn trên thẻ nhân viên đạt tiêu chuẩn cao và đảm bảo tính sắc nét, không bị phai màu trong quá trình sử dụng lâu dài.
Ngoài ra, IngiareMK còn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ in ấn khác như in danh thiếp, in bao lì xì, in menu, in tờ rơi và rất nhiều sản phẩm in ấn khác với giá cả cạnh tranh và chất lượng tốt nhất.
Với những ưu điểm trên, IngiareMK được đánh giá là một trong những địa chỉ tin cậy và lý tưởng cho những ai đang có nhu cầu in thẻ nhân viên tại Hà Nội.
Bạn là cá nhân hay doanh nghiệp cần làm thẻ nhân viên theo yêu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
- Địa chỉ: Liền kề 15, khu hành chính mới, Hà Cầu, Hà Đông, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0961.94.9922
- Email: incongnghemk@gmail.com
- Fanpage: Ingiaremk - In ấn theo yêu cầu
Có thể bạn quan tâm: